Gizlilik Politikası ve KVKK
Gizlilik Politikası ve KVKK
ULUSLARARASI SEFERBER İNSANİ YARDIM DERNEĞİ (USİYAD)
GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Uluslararası Seferber İnsani Yardım Derneği (USİYAD)
Web Sitesi: www.usiyad.org.tr
Uluslararası Seferber İnsani Yardım Derneği (USİYAD) olarak, bağışçılarımızın, gönüllülerimizin, üyelerimizin ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına ve mahremiyetine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve haklarınızı açıklamaktadır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri
Derneğimizle olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki verileriniz, web sitemiz, Google Formlar, banka transferleri veya fiziki formlar aracılığıyla toplanmaktadır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (bağış ve üyelik işlemleri için mevzuat gereği).
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Finansal Bilgiler: Bağış tutarı, banka hesap bilgileri/IBAN (bağış makbuzu ve mali kayıtlar için).
- Gönüllülük/Üyelik Bilgileri: Meslek, eğitim durumu, ilgi alanları (Google Formlar üzerinden alınan gönüllü başvuruları kapsamında).
- İşlem Güvenliği ve Çerezler: IP adresi, site içi gezinme bilgileri (Mevcut
Çerez Politikamız
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenir:
- Dernek tüzüğünde yer alan insani yardım faaliyetlerinin yürütülmesi ve organize edilmesi.
- Bağışların kabulü, kaydedilmesi ve resmi bağış makbuzlarının düzenlenmesi.
- Google Formlar aracılığıyla yapılan gönüllü başvurularının değerlendirilmesi ve gönüllü yönetimi.
- Üyelik işlemlerinin tesisi, üyelik aidatlarının takibi ve üyelere yönelik bilgilendirmeler.
- Derneğimizin yardım projeleri, haberler ve faaliyetler hakkında bilgilendirme yapılması (onayınız dahilinde).
- Dernekler Kanunu ve vergi mevzuatı başta olmak üzere yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için sınırlı olmak kaydıyla şu taraflara aktarılabilir:
- Resmi Kurumlar: Dernekler Masası, İçişleri Bakanlığı, Vergi Daireleri ve diğer yetkili kamu kurumlarına yasal bildirimler amacıyla.
- Bankalar: Bağış ve ödeme işlemlerinin sonuçlandırılması için.
- Hizmet Sağlayıcılar: Web sitemizin barındırılması (hosting), teknik altyapının sağlanması ve gönüllü formlarının toplanması amacıyla kullanılan bulut tabanlı sistemler (Google vb.) ile teknik zorunluluklar çerçevesinde.
Not: Google Formlar kullanımı nedeniyle verileriniz, Google’ın sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle teknik olarak yurt dışına aktarılmış sayılabilir. Formu doldurarak bu teknik aktarımı kabul etmiş olursunuz.
4. Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Kanunu), bir sözleşmenin kurulması veya ifası (bağış ve üyelik ilişkisi), derneğimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve derneğimizin meşru menfaatleri (faaliyetlerin şeffaflığı ve güvenliği) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
Dilediğiniz zaman derneğimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6. Güvenlik ve İletişim
USİYAD, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Web sitemiz SSL sertifikası ile korunmakta olup, toplanan verilere erişim sadece yetkili dernek personeli ile sınırlıdır.
İletişim Bilgileri:
Talepleriniz ve sorularınız için bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.
- E-posta: info@usiyad.org.tr
- Telefon: +90 530 866 71 57
